从人力资源审计者的不同,可以将人力资源审计分为内部审计与外部审计两类,这两类审计的侧重要素是不同的。
一、人力资源内部审计
人力资源内部审计,其主要关注点在执行的结果与执行的过程,目的是要保证公司的政策与员工的获得一致,审计的侧重点在于做得怎么样。主要内容包括:人力资源政策与环境的适合度、人员任用、薪酬激励、绩效考核、员工培训与发展、管理者继承计划、人力资源信息运用等重点要素。比如:抽查工作人员是否明确规定、询问部门负责人如何确保新进人员及时了解其自身岗位的职权规定、是否有年度培训计划、是否按照计划进行实施等。参考财务内部审计的模式,可以将人力资源内部审计程序分为五部分:审计前的准备工作、实况调查、分析研究、人力资源内部审计报告及事后追踪。
1、内部审计前的准备工作
主要分为:
(1)确定审计目的;
(2)确定审计范围(即确定审计对象,是人力资源整个环节的审计,还是人力资源某一模块的审计);
(3)审计前资料的收集(主要包括企业各单位的组织系统、负责人、主要管理人员名单、经办业务说明、历年的预算、会计报告、绩效报告、作业程序以及先前的审计报告等);
(4)制定审计的工作计划;
(5)组建审计小组,分配审计任务。
2、实况调查阶段
该阶段可以分为初步调查和深入调查两个阶段,其中初步调查阶段主要在于收集现有资料,包括组织系统、各岗位内容与权责、作业程序、各种报表及记录等,并对这些资料进行观察分析;而深入调查阶段是基于初步调查所发现的问题进行的深入审计,依据调查的内容可以分为制度审计与作业审计两类,制度审计侧重点在于:例行作业是否已制度化,并有明文规定可资遵循;现行制度是否合理;是否与公司政策一致;流程是否明确;执行、记录、检查是否由不同人员执行;现有资源是否有效运用;随公司内外环境之改变是否有新制度需要建立等;而作业审计的重点应该包括:实际作业与制度规定是否相符;各项原始凭证是否有案可循;作业方式是否前后一致等。
3、分析研究阶段
此阶段与调查阶段之间并没有明显的划分界限,可以是相互循环进行的,是对收集到的资料的评估,可以分为以下程序进行:首先找出发生问题的所有因素;分析各因素彼此间的关系;决定各因素重要性的先后次序;研究所有可能解决的方案;将各种可能解决方案与有关人员商讨;选择最适当务实可行的方案。
4、人力资源内部审计报告撰写
人力资源内部审计报告是审计工作的产品,是供高层管理人员了解情况,并可供被审计单位管理人员对其本身工作有一客观了解的调查结果的呈现。可以参考以下范例进行写作。
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