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清华大学经理人课程之企业流程在传统组织中的陷阱
发布时间:2018-11-20 15:00:38  信息来源:小编互联网整理

  现在的问题是:传统满足订单的方式能够快速、正确、便宜和容易吗?回答是不可能。为什么呢?回答很简单,因为在传统组织之间存在着的隔墙。当订单录入完成之后,接着去信用核查部门,可是它没有很快到达那里,因为订单录入的人完成了这项工作之后,它被搁置着。过后它才慢慢地流向信用核查部门,而当它们到达那里,同样被按顺序放着,并被放到底层,再逐步地移到顶层,到这时,信用核查部门的那个人才把它拿起来,开始处理,他发现有一个问题或一个错误,也可能发现有一个歧义,没理解,他该做什么呢?把它送回去,或给订单录入的人打个电话弄清楚是怎么回事。糟糕的是,他找我,我不在。他碰到了什么?语音信箱。一天就这样过去了。如果他留下一个口信,我打回去,可是他又不在。所以,当有组织的隔墙存在时,你就会有大量的时间被浪费掉。

  有一个我喜欢的常用公式用来计算被浪费掉的时间,就是:VE/ET,即有价值时间除以流逝的时间。在一个顺利运行的流程操作中,它应该等于1。那么,在一个典型的组织中VT除以ET是多少呢?我给个提示,它不是1。通常,它小于0.05。也就是有超过95%的时间被白白的流逝掉了。我知道的一个大保险公司,其处理一个新申请的VT是26分钟,那么流逝的时间呢(ET)?28天。也就是花了近一个月的时间做了一个半小时的工作。另外有一个大的电子公司,其产品开发的VT与ET之比是0.001,即99.9%是浪费掉的时间。

  为什么会这样呢?原因就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快,但它很慢地才流到我们这里;我们想它正确,但我们拿到它时却是错误的。为什么呢?还是那一道道无形的墙。

  一个组织到另一个组织,其间的隔墙就是错误的滋生地。为什么呢?误解、错误传达和沟通。你和我都有能力做我们所从事的事务,但是我们没有互相理解。我说的不是你听到的,我给你的不是你收到的,我所暗示的不是你推断的。无论什么地方只要存在这些故障,就有机会对系统滋生错误。

  最后,能够容易吗?想想下面的例子:假设顾客要求我们以不同于满足其他人的方式满足他的订单,那么谁会介入到计划、设计和实施这样一个顾客化的反应中呢?回答是:所有的人。而我们首先要做的事情是什么呢?开个会,但什么时候能开会呢?不知道。因为我们有一个裂成碎片的组织,一项工作要在众多的部门之间进行,其结果不是快速、正确、便宜和容易,而是缓慢、错误、昂贵和死板。

  这里有一个有趣的问题,你会问传统的管理者:“老板,我们该怎么办呢?我们理应快速、正确、便宜和容易,然而结果确是缓慢、错误、昂贵和死板,我们该怎么办呢?”

  你知道传统的管理者会怎么回答吗?他会说:“问题是人,前线的工人。我们慢是因为他们懒惰;我们昂贵是因为多付了报酬给他们;我们老是出错是因为他们笨拙和他们总是弄错;我们没有灵活性是因为他们僵化和不会有所创新”。所以传统的管理者会说什么吗?“噢,我们应该对他们做些什么?我们应解雇他们;或者我们应该控制他们;或者我们应该提高他们的能力”。我称这三种策略为:枪毙他们、鞭打他们和培训他们。你也可以组合地运用这些策略,例如你可以枪毙他们,再培训他们;或者反过来。

  问题是,这根本没有什么助益。因为我们缓慢、出错、昂贵和死板的原因并不是人的问题,你培训他们,你替换他们,你控制他们,但却没有帮助。问题不出在人那里,问题出在流程那里。


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