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企业培训网整理|制度公示——公正公开,广而告之
发布时间:2017-12-26 15:04:33  信息来源:百度整理

  用人单位的正常经营管理离不开有效的规章制度,规章制度也可以渉及企业管理的方方面面,如预决算制度、财务管理制度、劳动人事管理制度,企业内部管理培训制度等。而《劳动合同法》所规范的规章制度,主要是指与劳动者休戚相关的劳动规章制度,包括直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等,与劳动关系建立、存续、解除和终止密切相关的内容和事项。

  用人单位制定的规章制度既然要求劳动者遵照执行,就应当告知劳动者,否则未尽公示或告知义务的,规章制度即不发生法律效力。《劳动合同法》虽然规定/必经公示程序,但并未规定以何种形式进行。

  一般来说,可采用印制分发、在工作场所张贴公告、组织培训、开会宣读或其他方式公示。公示程序看似简单,但在实践中却是最易出现漏洞的。比如,随着电子科技的进步,很多企业实行无纸化办公,规章制度在内部互联网上公布或通过电子邮件发送告知,让员工自觉浏览査阅。

  而这种情况,一旦发生争议,公示程序的举证责任在用人单位,而用人单位又很难举证证明某一规章制度曾在内部网上公布或以电邮形式发送,这就会导致用人单位在争议处埋过程中的被动局面,这种情况可谓是屡见不鲜。在此提供几种人事管理实践中常见的公示方法:将规章作为劳动合同的附件,人手一册,在劳动合同中专款约定“《劳动规章制度》已经确实收到并详细阅读,且愿意遵守履行”;将规章交由员工阅读,并且在阅读后由员工本人签字确认;在企业公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;召开全体职丁大会或者组织全体职工进行集中学习、管理培训,让员工在报到表上签名。
 


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