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中小企业存货管理中存在的普遍问题
发布时间:2012-05-08 16:57:30  信息来源:

 加强存货管理,有利于企业市场供需平衡,保持企业有一个健康的市场占有率。可以促进企业对于本产品的

掌握控制,促进企业更好地规划企业的生产额度。加大对于存货管理可以帮助企业减少自己的占有率,帮助企

业存进资金的流动。目前中小企业存货管理中存在的问题是:

1、我国企业的存货计算以及记录不科学。
    在我国的企业管理中我国企业对于货物科学规划还不够科学,尤其是我国中小型企业由于企业规模都比较

小,它的企业规章制度还不健全,或者因为企业的成本等因素在内,导致企业的货物登记制度没有规范化的管

理。尤其是新设企业在成长期,往往采用一人身兼数职的模式。企业一般没有成文的企业货物制度,他们对于

企业的存货情况没有进行科学的登记,对于此种情况有的是企业的管理者没有意识到存货对于企业的发展的重

要性,有的是企业的登记者没有认真地履行自己的职责。

2、 从存货管理制度执行上看,企业的内部管理制度还不健全。
    企业对于货物管理还是停留在原始货物管理方面,它对于货物的存货原因等因素缺少应有的科学规划,有

的就是企业的财务管理部门对于自己职责的缺失管理。因此我们从存货结构上看资金结构上流动资金占用比例

高,数量控制上非正常存货储备量高影响了正常的存货储备量。企业往往会因为企业的库存数量较大而过多的

占用企业的流动资金,有的企业的存货数量占有企业的资金的一半还多,这样无形之中就增加了企业的负担,

增加了企业的周转困难。为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而

影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

3、企业的产品销售人员的管理不到位。
    企业的管理缺少一个系统的管理系统,他们的产品销售以及货款回笼大部分是由一个人完成的这样就会导

致企业的产品因为销售人员的原因而导致生产的过剩或者缺少市场导致企业的货物积压,有的会使的企业的销

售人员由于内在的潜规则导致企业的销售人员不能及时的把市场的产品销售反应给企业,造成企业的生产缺少

市场依据。

那么,解决中小企业存货管理问题有哪些措施呢?

1、严格按照现行的会计法执行存货的管理,做到科学规划。
    企业的管理者应该及时的了解企业的存货情况,因为只有这样才能保证企业的管理者及时根据企业的存货

情况及时地做出科学的企业生产规划,因此企业的管理者要加大对于存货信息的管理工作。首先企业的管理者

要高度重视存货核算工作。只有企业的管理者重视企业的存货核算工作才能营造一个良好的企业会计的工作氛

围,才能保证企业的核算工作得以公平、科学的进行。其次就是存货核算的管理者一定要加强学习。首先负责

企业核算登记的人员一定要加强对新会计核算法规定的学习,从思想上高度重视存货的重要性。最后就是要最

大限度地做好存货的管理工作。建立存货的日常管理制度,采用根据存货的重要程度的abc控制法,降低存货

库存量,加速资金周转。

2、加大对于存货的信息化管理。
    在日益竞争的今天企业要想处于发展的前列,要想有全面的发展,就要加强企业存货数量的科学管理,这

就需要我们利用先进的电子化技术,对于存货进行网络化管理,只有这样才能把复杂化的存货管理工作做到科

学规范,同时我们要充分保障存货等级的账务与企业的存货实际情况相符,做到及时准确的了解企业的存货数

量。要动态的检测企业的存货情况,及时的根据市场的要求控制企业的生产规模。充分利用erp等先进的管理

模式等措施,实现企业的资金与存货的统一管理。

3、严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。
    企业的存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账

、物、卡三相符。准确无误的反应企业的存货数量,保证存货的完整性,同时在一定的程度上完善企业的监管

制度,保证企业的存货数量的账务准确。建立存货的生产管理制度,采用根据存货的重要程度的abc控制法,

降低存货库存量,加速资金周转。通过abc分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采

购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

    企业应当建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法,并且严格按照企

业会计准则的规定,计价方法一经确定,不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、

保管等岗位职责,对于人员较少的小单位来说,有的岗位职责可能会交叉,对于交叉的这些岗位,管理当局更

应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施;企业应严格建立商品的出入库制度,存货的收发均通过已

经授权批准的出入库单来控制,出入库单一式三联,一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账

和仓库保管账,明细账为数量金额三栏式,保管账可只登记数量,保管员应保证账实相符,每月两账进行核对

,保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度,确定存货的实有数量,并与账面资料核对,从而

确定存货实存数与账面数是否相符,对不符事项进行查找处理;同时可以发现存货的质量状况,对残次冷背商

品进行分类处理,进而影响企业的经营策略,促进企业健康发展。
 

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