企业公文写作与运用

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第一部分  企业公文基础知识
 企业公文定义与作用
 企业常用公文写作种类及适用范围
 公文种类介绍：种类14种：
 决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要……。
 ——案例分享：如此“报告”怎么没有下文了？
 公文写作的特点
 公文的特点：实用性
 与文学写作的不同：目的性
 与其他公务文书写作的不同：通用性
 与私人文书写作的不同：规范性
 公文写作的要求
 准确：真实反映客观现实(内容)
 简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言)
 得体：适应不同文种的需求(文体)
 庄重：严肃的法定文书(文风)
 质朴：不以文辞之美为追求(修辞)
 ——小组讨论：工作中遇到的写作困惑……
第二部分  如何写好公文
 行文中要注意的几个问题
 行文应当确有必要，注重效用。
 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
 “报告”不得夹带请示事项。
 公文结构层次序数
 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
 “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
 提取主题词。（工作大类具体工作文种）
 写好公文的要点
 抓住“一个中心”和“三个基本点”。
 中心思想从哪里来？
 写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，如何把别人讲的道理变成自己的东西。
 ——现场演练：如何写好公文的技巧大比拼
第三部分  怎样写公文(重点)
 公文的形式与要求
 如何掌握公文写作这门艺术。
 ——这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
 公文写作五部分：
 导语要提笔入题
 正文要主题突出
 表述要正确无误
 篇章要条理清楚
 结尾要当断即断
 ——现场短片视频内容剖析：
第四部分  公文写作过程
 公文写作的一般步骤
 公文写作的主题与材料
 公文写作的结构和语言
第五部分  行政事务公文写作
 公告、通告、通知
 辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）
 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
 请示、批复
 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
 如何写请示、报告、批示（练习，案例）
 请示、报告的分类（讲授）
 写作规范模式
 计划、总结
 了解计划的多种变体和时间限定（讲授）
 熟悉计划和总结的写法（练习，案例）
 纪要、简报
 学会在会议记录的基础上写作会议纪要（记录和纪要区别）。（讲授）
 了解会议纪要的成文格式。
 简报的结构介绍等。
 探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）
 函
 了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）
 熟悉怎么写函（练习，案例）
 请柬和邀请函
 了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）
 得体写作请柬和邀请函（练习）
 规章制度
 如何拟写制度、章程及办法
 ——案例分享
 课程回顾
 ——提问与答疑

敦老师
一、讲师背景
敦老师，秘书协会首席顾问，最受学员喜爱的高级培训师之一，富士康“通用管理课程”、“人力资源系列课程”特聘讲师。根据多年的授课经验，通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考，尤其是与学员的互动，在探索中不断完善和改进，逐步形成课堂上典型案例分析、互动研讨感悟、实务操作练习相结合的培训形式，使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗的感觉。
二、工作经历
敦老师，8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验，历经多个行业。在企业受大环境影响，许多企业遇到危机，敦老师临危授命企业高管，在企业资金短缺，市场份额减少的情况下，用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法，帮助了多家企业度过难关。
三、授课风格
敦平老师培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松，实战性强。有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底，课程案例真实、鲜活且有实用性，更加贴近企业实际，赢得学员们的认可。
四、主讲课程
《优秀员工心态与团队建设》、《卓越员工职业化训练》、《企业内训师培训及培训体系建立》、《行政工作统筹管理实操训练》、《团队建设与冲突管理》、《员工冲突管理与压力舒缓》、《情绪调节与压力管理训练营》、《九型人格与管理》、《商务礼仪与职业形象训练》等。
五、曾经服务的客户
敦老师近年服务过的客户其中有：联益达科技有限公司、方正微电子有限公司、台资德爱电子、比克电池、深圳格瑞普电池、中诺电话、富士康集团（深圳、北京、天津）、勤诚达国际控股集团（房地产）、贵阳家喻地产、广东大航地产、成都乐安居地产、福建云顶地产、重庆华都地产、中宇元一数码科技有限公司、深圳公安系统、深圳燃气集团、深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信、上海通用大兴汽车集团、广州汇丰鹏汽车4S店、贵州家喻装饰、成都农业银行等。