企业的必经之路

 

“信息”，这样一个听起来貌似包罗万象的虚拟名词，在当今社会被定义了众多含义：新闻、消息、知识、情报、服务、数据甚至法律法规。可以说，我们的生活中除了空气就是信息。既然如此，作为个体的我们，对信息始终保有着难以割舍的情怀;那么对于组织形态的公司、企业，又是如何面对信息时代五花八门的产品呢?

 

　　面对金融海啸“蝴蝶效应”的一波波袭来，全球众多跨国公司是否将信息技术与企业发展列为同等重要的长远规划中呢?根据一项对企业执行董事会IT高层调查的结果显示，绝大多数公司的答案是：没有。

 

　　接下来，通过对150名IT部门人员进行问卷调查，研究人员发现：即便是中等规模的综合性公司，也有近90%的首席信息官(CIO)表示，在他们的企业内部，至今仍未形成“资讯方向与业务趋势”对等的经营氛围，而这必将无助于公司快速摆脱经济危机的影响，甚至有超过一半以上的CIO认为，长此下去定会威胁企业的核心竞争能力。

 

　　该项目研究的另一项发现表明：如若信息与企业战略对等时，IT部门高层认为，这些海量资讯和信息将通过分类、筛选、整理、加工、解读以及后期制作等工序，最终成形的信息产品将辅助公司决策层了解市场，掌握大环境并对趋势进行价值研判。因此有人预计，这样的运作模式将为企业带来至少54%的有效盈利!体会到如此之大的信息魅力，我们不得不惋惜，曾经有过多少财富在不经意间悄悄溜走……

 

　　有人评价，调整企业的IT方向与业务战略的优先关系更像是一门艺术，而不是简单意义上的科学管理。研究人员通过多年来与不同公司IT、行政、战略、业务、市场、执行以及财务等多部门的沟通走访，最终总结了确保企业“信息 战略”一致性长效机制的生存法则。

 

　　第一，重质轻量。对于公司而言通常情况下，在洽谈某个重要项目或工程时，我们更多的是将时间和目光集中于预算、开支、投入成本等细节，而忽略了作为企业本身的参与性。事实上，为了体现信息资讯对于企业运作的价值力，公司项目团队更应将谈判的焦点集中于项目未来的“续航力”。这其中包括：了解竞争对手、合作伙伴的实力;公司内部相关部门需要实现的目标;以及未来潜在类似项目的承接情况。或许这些在近期难以付诸于行动，但信息的真正价值在于对未来的趋势描述。

 

　　第二，内训为先。“因为需要而学习、因为学习而被需要”，这句谚语正是揭示了企业内训的重要性。作为企业“投资”的一方面，技能实操能力的提高，是衡量一个公司市场战斗力的最直接指标。而在这其中，需要企业加大对不同部门合作项目的协调能力，这其中主要是指对不同信息层面的理解和执行;同时，作为语言工具的应用，翻译也逐渐成为一项基本技能;除此之外，简洁鲜活的商业案例也将辅助员工更为深刻的理解培训的目的所在。

 

　　第三，角色定位。在科学技术不断升级演变的时代，怎样正确定义和识别信息，对公司决策起到了决定性作用。在平日的工作中，我们往往忽视了那些非正式资讯的价值，而往往正是这些不起眼的信息弥补了工程项目进展的不足。这些信息天生具备简单、普遍、周期性、程式化甚至“非官僚”的气质，虽然随时随地充斥着我们的视野，但如果你的一个漫不经心或许就会丧失这个成功的“垫脚石”。

 

　　第四，商业伙伴。审视了自身，我们也要知己知彼。事实上，现在我们所能接触到形形色色的信息资讯，不仅仅是对现状的一种描述，更多的是对某一事件正反两面的诠释，这就要求信息管理部门具备基本的解读能力，用来制定合理的商业合作伙伴筛选条件，并最终正确选择最适合本公司的合作群体。其实，这对于一个企业而言可谓难上加难，因为谁也无法预料别人的“出牌套路”，除此之外我们需要的就是应急预案，它就像“消防员”，在遇到险情时迅速出警。


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