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清华企业项目经理管理班:没有流程的项目管理,都是无用功!

发布时间:2020-06-11 14:10:28  信息来源:小编互联网整理   作者:总裁培训小编
  没有任何一个项目能轻而易举的成功。但是你却可以努力去争取更大的成功率,靠的便是精心设计、并且行之有效的流程管理。

  其实,只要项目的流程搞清晰了,项目进度管理就不再是难事。作为项目经理,首先要关注的就是以下九个关键的流程点。

  项目要开始了,先给项目来个定义吧。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让相关方和项目组随时参考。 项目定义的价值在于,项目主管方和其他相关方传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义包括以下方面:

  项目目标

  项目回报

  对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果

  成本和时间预算目标

  重大困难和假设

  描述该项目对其他项目的依赖

  高风险、所需的新技术、项目中的重大问题

  将尽可能多的具体信息囊括在项目描述或章程中,并使其在相关方处获得认可,进而生效。

  不管你在你公司里有多大的影响力和权力,对分包商项目成员影响都会比较小。

  建立成功的外包关系需要时间和精力,为了不误项目工期,你要及时把所有细节做到位,所有合同及时签订;你打算外包哪部分项目,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点;记录这些细化的内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。 项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任尽早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。

  在清华企业项目经理管理班看来,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。让项目组成员参与规划和跟踪活动,可以争取大家的支持并提高积极性。资深的项目经理往往大范围地鼓励成员参与,并通过流程汇聚大家的力量。 当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。

  信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用信息管理系统进行项目信息的存储;有的项目则使用群件来维护项目文件,用邮件作为辅助。


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  联系人:李老师 13911249815

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