财务大佬谈财务管理：什么时候应该上ERP？

　　王亚龙 莱特光电CEO

　　刘 岩 博慧斯CEO

　　张少兵 科大讯飞CFO

　　王 冬 贝瑞基因副总/董秘/财务总监

　　李承宗 康龙化成CFO

　　梁晓燕 信永中和会计师事务所合伙人

　　什么时候应该上ERP?

　　刘岩：我想问各位CFO，什么时候应该上ERP?怎样把ERP做好?公司规模较小没有ERP的时候，数据的来龙去脉我们都很清楚。结果有了ERP之后，财务告诉我，这些数据都是从ERP提取的，具体怎么回事没有人搞得懂。

　　王冬：ERP在企业早期就能做，但要渐进地做。上ERP有两个痛点，一是业务系统到总账，一是BOM的退改问题。我建议这两个痛点在ERP早期的时候用手工的办法解决。

　　我建议小型企业上ERP时，ERP业务端到财务端尽量是手动的。很多企业一开始实施ERP就要求端到端，恨不得一个采购单进去直接能够核算到会计科目。系统自动生成数据，很容易出现问题，财务都不知道数据是哪儿来的。所以，有些科目可以端到端，有些科目宁可手动完成ERP到财务系统这个动作，手动有个检查的作用，可以看到整体的合理性。有些企业以为有了ERP，系统直接生成数据，就不要总账会计了，我认为不是这样，尤其是企业早期。

　　正常的业务流程上ERP没问题，对于一些修改流程，比如作废或者返工，我强烈建议系统初期要留后门，尽量留一些手工的、人工干预的窗口，虽然看上去不够高大上和智能，带来的好处是在设计系统逻辑架构的时候，不用考虑得特别复杂，系统的成本也会得到控制。因此我的建议是留有一定的灵活性，保证上线的这一部分能顺利地转起来。随着企业规模的扩大，新的业务成熟后再固化到系统流程中。

　　梁晓燕：我从审计师的角度分享一下体会。ERP对原始数据源的要求特别高，我们有一家客户原来用比较简单的用友财务软件，第一年上SAP系统时，出来一堆垃圾数据，年底做审计完全乱套了。先上财务模块的话，因为财务人员比较严谨，财务端数据不容易出问题。但如果原始数据源来自业务部门，就容易出现垃圾数据。

　　每个企业的情况不一样，ERP上线方案很难完全依赖于软件服务公司，企业需求一定要到位，对每一个控制点都讨论透彻，这样上线实施的阻力才会小一些，但是没有阻力是不可能的。ERP上线后，第一年会非常困难，第二年也很困难，但到了第三年就很顺畅，效率、效果大大提高，到了第四年就离不开系统了。

　　ERP对于促进财务和业务的沟通有帮助。你和业务说英语可能还懂一点，你说资产负债表他可能完全不知道是什么意思。ERP为财务和业务提供了一个数据资源，为满足不同需要设计了很多业务数据表单，大大提升数据的产出和沟通效率。

　　如果企业有ERP系统，审计师对内控和数据的可靠性会更加信任。因此我们还是希望企业上ERP。

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