清华物业班之物业服务管理者的三项能力与五项素养

　　不同行业对管理者素质要求的侧重点是不一样的，因为行业的特点决定了这种差异性存在的必然性与必要性。而对于物业服务行业的管理者，我认为主要应具备以下三方面的基本能力要求。

　　第一、及时补位意识

　　这不仅是物业服务行业，而是所有服务业的管理者都要具备的基本素质。

　　物业服务行业的管理者，不仅要求是“推动型”领导，而且是“接触型”领导。有人会说：我是领导、管理者，我有下属。管理学里有这样一句话：永远不要想说服对方，只有用自身的行动去影响对方，促使其自我改变。

　　这是物业服务行业一个突出的特点，管理者亲临服务一线，实行“走动式”管理，也就是随时做好“补位”的准备。巡视中发现某个水牌歪了，不应该对员工说“这是谁的责任?”或者说“去把它扶正”，而是第一时间自己动手纠正。试想一下，当员工看到你这么做时，是不是比直接呵斥他的后续效果更好?士邦魏里仕物业总监对我说的一段话，最直接地诠释了这种“补位”作用——

　　“当你在明确责任，下达指令的这几分钟内，已经有若干客人看到了这项不合格服务，同时已经对你的公司留下了深刻印象，而这种负面的印象一经形成，就非常难以改变。”

　　在一次接待国外顶级物业服务公司的交流活动中，我听到了这样一句话，让我久久难忘、感触颇深。而且，我认为这句话值得物业服务，乃至中国所有的服务业管理者们认真思考，虽然它只是一句极其普通的话——

　　当我准时按照预先约定的时间在大堂接到他们时，他们已经无声无息地在现场观察了近10分钟。等到大家落座寒暄后，他们提出的第一个问题竟是：“Where is your manager?(你们的经理在哪里?)”我们无言以对，是的，经理的岗位只能在一线。其实在中国的酒店、商厦，普遍都有一个问题让国外同行感到诧异——

　　中国的经理在哪里?

　　在北京一家物业服务企业中，有这样一条特殊的规定：每月末的最后一个星期六，是“经理一天劳动日”。不是简单地参加劳动，做做秀或关心体贴一下员工，而是真正地顶一天岗。包括总经理在内，穿上保洁员的制服，完全按照保洁工作标准与流程做完整的一天卫生间日常保洁维护，或者穿上保安员的制服顶一天炎炎烈日。据说这是源于美国Service Master的工作惯例，目的就是真正走进一线，发现问题，解决问题。就像中国企业所提倡的“没有调查就没有发言权。”这也是一种最有效的“特殊”调查。

　　第二、有效的沟通能力

　　沟通就是将某一信息传递给客体或对象，以期取得客体做出相应反应效果的过程。物业服务管理者的沟通能力在实践中解决各类问题时非常重要，有时甚至能达到“冰释前嫌，化敌为友”的功效。

　　在物业服务的实际工作中，进行有效的沟通，最重要的一点是，要学会积极倾听，尝试换位思考，尤其是关注细节。

　　一线服务人员应该学会用眼睛去“听”。倾听是一种情感活动，是表示真正理解客户说的话，用面部表情表现出是在很认真地听他说话。并且永远不要假设自己知道业主要说什么，因为这样的话，会自以为知道业主的需求，而不会认真地听。

　　当对方与你交流时，你必须要用积极的目光注视着对方，而且在他讲述的过程中还要恰当地点点头，以适当的面部表情回应，千万不能看表、翻阅书刊，更不能拿笔乱画乱写。并且要对他言语中你不明白的地方适时提问。并且这种提问即使是采取有意识的行为，也是必不可少的，因为这样会让他认为你在关注他的话，你重视他的话，增强他的诉说欲，他会乐意向你提供更多的信息，你在沟通过程中就能准确、完整地得到他想传递的信息，从而达到沟通的最根本目的。

　　物业企业，以服务为手段，以赢利为目标。而这个过程中的核心是人，是一个个我们朝夕相处的业主。要征服这个核心，实现企业的目标，对于物业服务企业而言，沟通的意义不言而喻。现实中，要争取一个业主对我们的信任与支持通常非常难，需要一个长期有效、甚至艰苦不懈地服务、沟通与交流过程，但要让他们离我们而去非常容易，有时候只需要一句话、一分钟，甚至是一个眼神。

　　一位美国商人说：“那些购买我产品的人是我的支持者;那些夸奖我的人使我高兴;那些向我抱怨的人是我的老师，他们纠正我的错误，让我天天进步;只有那些一走了之的人是伤我最深的人，他们不愿给我一丝机会。”

　　第三、时刻心存宽容

　　我曾在报上看到过有关姚明的一则故事——

　　休斯敦火箭队的主场比赛马上就要开始了，可姚明在规定的时间却没有来，迟到了30分钟。火箭队的主教练范甘迪对本队球员说：“姚明迟到了，他欠大家一场很好的比赛。”然后转向姚明说：“你明白吗?你要打出一场很好的比赛还给大家。”比赛的结局是，迟到的球员共获得22分和20个篮板，换来了队友们对他过失的谅解。

　　当一个人在工作中出现失误时，往往会产生出一种深深的内疚感。这种情况下，人的内心情绪一般比较紧张，思维也特别敏感。如果脆弱的自我再遭到进一步侵犯和伤害，就会即刻在心理上产生一种强烈的抵制层，对周围的一切做出抵触反应。管理者如处理得当，就能使员工轻装上阵，而且能激发员工将功补过、带“罪”立功的心态，更加努力地工作。同时，员工还能从中吸取教训，积累经验，不断提高工作能力。管理者也能从中进一步树立自己的威信，增强自己的号召力和凝聚力。

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