清华物业管理总裁班：物业各部门主管岗位职责大全

　　维修队主管岗位职责

　　1、坚决贯彻执行公司物业管理处的指示，直接对物业管理处主任负责。

　　2、对维修队所有人员和设备全权管辖和调配。挑选和配备下属各岗位管理人员。培养、巩固骨干队伍，切实保障动力设备的安全运行与装修设施的完好。尽最大的努力，以最低的成本开支保持公司高格调水准。

　　3、制订下属各岗位规范及操作规程，督促检查下属严格执行岗位责任制度、操作规程及设备检修保养制度。

　　4、深入现场、掌握人员和设备状况，坚持每天作如下检查：

　　(1)审核运行报表，掌握能耗规律，发现异常，分析原因，及时采取节能措施。

　　(2)审阅各系统运行监测技术参数，发现偏差，及时修正。

　　(3)现场巡查下属岗位纪律及工作状况，了解员工思想，发现不良倾向及时纠正。

　　(4)现场巡查重点设备运行技术状况，发现隐患，立即与有关班组联系，组织力量消除;发生影响营业的重大故障，立即组织力量尽快处理。

　　(5)现场检查重要维修工程及整改工程的工作质量与进度，发现失控及时采取措施。

　　(6)现场巡查主要公共场所动力设施，发现问题及时组织维修。

　　5、审定下属班组工作计划，统筹工作安排与人力调配，检查计划执行情况。

　　6、组织制订设备更新、改造工程计划，重大维修保养计划，备件购进计划，并组织实施。

　　7、根据营业要求与科技发展状况，经常征询一线业务部门意见，不断改进原设计缺陷，大力支持下属进行技术改造，使动力设备日渐完善。

　　8、深入了解下属管理人员和员工的思想状况，及时纠正不良倾向，经常对下属进行职业道德、服务意识教育，培养员工责任感。

　　9、编制培训计划，定期对管理人员进行培训，提高管理水平，把维修队建设成为一支高素质、高技术水准、高效率，高服务质量的队伍。

　　10、审核下属员工考勤，做好技术档案管理工作，督导下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录，每月交资料员整理归档。

　　11、掌握科技发展动态，认真推广新技术，改造不合理的设备，完善设计和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计，提出与原系统匹配的可行方案，监督外协施工，验收施工质量。

　　信息档案员岗位职责

　　信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。物业招投标必备

　　2、及进准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。

　　3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

　　4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

　　5、了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。

　　6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

　　7、宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　8、熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。

　　9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

　　12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　14、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　15、完成上级交办的其它任务。

　　保安队主管岗位职责

　　1、负责制定管理处的治安、消防年度、季度工作计划，做好保安队年度预算报告。

　　2、负责维持秩序，预防和查处治安事故，协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。

　　3、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客户寻找在公司丢失的物品，努力改造良好的治安环境，让客户具有安全感。

　　4、开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育，定期检查“四防”设施，增强全员的安全意识和法制观念。

　　5、主动督促检查各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求，确保重点部位的安全。

　　6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求，组织夜勤干部、员工逐项落实。确保夜间财产、人身安全。

　　7、负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定，定期检查执行情况，发现问题，及时纠正和报告。

　　8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序，确保监控范围内的防火、防盗安全。

　　9、适时完善、健全安全应急措施，并负责督促属下严格执行和演练落实。

　　10、定期检查各项保安措施，并做好记录，确保消防设备、设施完好，以备查考。

　　11、及时督促检查各部门对“谁主管，谁负责”责任制的执行情况，并协助各级责任人做到管好自己的人，看好自己的门，办好自己的事，确保安全工作落实。

　　12、组织好本部门的分工协作，每日召开部门当值保安干部、领班例会。

　　13、负责对保安队员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。

　　14、做好本部门员工的思想工作，关心员工生活，提高业务水平。

　　16、完成上级交办的其他任务。

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