预算管理是以企业经营目标为核心,通过对人力、物力和财力等资源的合理分配,结合管理会计核算,
确保企业实现经营目标,并对经营目标的实施进行过程监控的一套系统的
管理方法。
(一)传统全面预算管理的困境
在实践中,作为一种有效的管理工具,目前全面预算管理已经被大多数企业所接受和实施。但是随
着社会的发展,企业内外部环境日益复杂多变,特别是大中型企业对管理精益化的要求越来越高,在缺
乏信息化工具支持的情况下。传统的全面预算管理在推行过程中不断遇到工作量大、实施成本高、有效
控制难等挑战。
(二)ERP系统为全面预算管理的完善创造条件
传统全面预算管理遭遇的困境促使企业对信息化技术给予越来越多的关注。如何融合、集成先进的
理论、方法、工具来创新预算管理,成为实现高水平全面预算管理面临的一个重要课题。而当今社会信
息化技术的迅猛发展为此提供了可供选择的途径。最为突出的当属ERP系统的引入和广泛应用。
ERP(EntERPrise Resource Planning),即
企业资源计划,是以市场和客户为导向的,以实行企业
内外资源优化配置、消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现资金流、物流和信息流,价值流
和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台。集客
户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息和业务流程重组等功能于一体,面向供
应链管理的现代企业管理思想和方法。ERP系统就是利用这种思想开发的软件。
ERP作为融合了现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术的企业级一体化管理系统。其
主要特点是拥有集中化的管理模式、精益化的管理方式和标准化的管理平台。它通过应用信息技术把企
业紧耦合类业务集成在一起,把资源信息、业务基础数据和财务分析数据以统一的标准整合成实时、共
享的信息平台,为企业提供高效、自动、实时的管理。这为全面预算管理的完善、发展和应用创造了条
件。