这种情况估计很多小团队都遇到过,简单来说就是:这件事你知道,我知道,但团队其他人却不知道。个体之间的沟通很顺畅,但扩大到整个团队之后,反而变得凌乱,彼此对各自的工作安排了解十分有限。
很明显,在团队协作上,我们不够顺畅。为了解决这个问题,我们团队在经过几轮试错之后,确定了项目透明与进度跟踪。
尽管目前团队成员还不是很多,但我们依然坚持每天早上过来开个简单的小会,每个人报告自己的项目进度,并且与各自的项目搭档沟通好时间安排。
有些人可能觉得这么做没必要,毕竟团队就这么点人,开会有点浪费时间。事实上,会议只是手段,公司真正要做的,是通过会议,将每人的工作进度与项目状态展示出来,让团队成员能够充分沟通。
透明工作不是打报告,实际上,我们团队一向坚持结果导向,并不会拘泥于形式。除了每天的晨会上报告项目状态之外,对于成员在工作日的具体工作安排,一向不过多干预。
但我们会让成员,通过将自己的工作日程对伙伴公开,让同伴不仅知道自己要做什么,同时也知道相关的其他人的工作安排,通过这种工作安排的公开,让彼此对双方的工作安排互相了解。
公司采用一款项目协作软件辅助管理提高效率,可以量化任务量,很方便团队协作。
然后在每周的周会上,用待办记录一周的工作,然后在早会上,根据沟通结果,挑选出当天要进行的待办,直接转换成日程。
团队成员们将自己的日程对伙伴公开,让大家不仅知道自己要做什么,同时也知道相关的其他人的工作安排,通过对伙伴工作进度的跟踪,让彼此对双方的工作安排互相了解。
就这样,降低了团队沟通频率,也为保留了充足的沟通时间。最关键的是,因为了解彼此的工作安排,在工作协调上变得更便捷,避免了工作安排与进度把控的混乱,最终实现团队协作有序展开。
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2020-09-25