在企业内部报销程序中,部分管理人员往往安排下属或助理经办报销程序,所有的费用申请、报销单据的填写均系下属完成,而一旦虚假报销案件浮出水面,这些主管人员往往置身事外坚决否认虚假报销。
虽然程序上所有的环节均由下属签字完成,但下属执行报销只是程序安排,其实质仍然是代表上级落实报销事项,相关招待活动的安排、具体的行程等均由上级控制并部署,故一旦查实并无消费行为,上级主管应承担虚假报销的主要违纪责任。
对于下属,如果并未参与交易,而只是填写单据,即使发票为假,也不可能高估下属对于真假发票的识别能力、只要上级提供的单据形式上符合要求,下属也按公司流程正常进行报销,即不应该承担违纪责任,更遑论被解雇。
需要注意的是,如果上级审批下级的虚假报销,则上级负有更高的审核义务,如果有证据证明上级知道或应当知道下属虚假报销的,则可以按照严重失职进行评价,情节严重的可以辞退。
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