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清华大学人力资源班|人力资源管理系统选型策略
发布时间:  信息来源:小编互联网整理

  成功的企业随着需求和市场的变化而变化。人力资源管理系统供应商了解这一点,大多数都提供模块化产品,人事基础、考勤、薪资、签核、招聘、和员工敬业度等等。高水平的模块化使企业能够挑选和选择最适合他们需求的人力资源管理系统。

  很多企业经历了一段人力资源管理系统选型后,虽投入了大量的时间和精力,但要全部项目实施完成过程却是十分曲折,系统上线运行问题不断,稳定和灵活性无法满足工作需求,使得使用人员好新系统之间磨合期十分漫长,效率明显降低。那么究竟在人力资源管理系统选型的过程中有哪些选型策略,能够发挥人力资源管理系统的最佳效用。

  选型策略一、适合的才是最好的

  选择人力资源管理系统时,客户必须要对企业自身人力资源管理所处的阶段有清晰的认识,并能对未来发展的需要有所判断。“适合的解决方案”必须立足于客户所处管理阶段的现实,但又能在一定程度上引导与促进客户人力资源管理水平的提升。不立足于企业自身的实际情况,盲目追求“最完美的解决方案”很可能会导致企业为适应该解决方案,不得不对企业现有管理模式与业务流程进行大规模的改动,甚至直接冲击企业核心价值。

  选型策略二、数据安全

  企业界面临的最大问题是数据安全。人力资源管理系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人力资源管理系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。

  选型策略三、和其他系统的衔接

  人力资源管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源管理系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。

  选型策略四、选择云端还是本地部署

  云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。另一方面,云端部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。

  选型策略五、重视系统后期维护

  系统建设并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化,需要企业在上线成功后仍保留相应量关注,以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在人力资源管理系统项目上线后还留系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,保障系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。

  人力资源管理系统的类型和模式比以往任何时候都要多。这意味着,企业能够找到适合自己需要的合适的系统,但前提是他们必须清楚地了解自己的人力资源业务案例,以及他们现在和将来想要达到的目标。


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