企业培训网谈物流数据处理与物流档案管理:
物流数据处理
物流数据是结算运费的依据,也是与客户结算货款的依据,必须真实、准确并按时传递。做好物流数据传递,司机签字和传递不能小觑。做好物流数据处理应该注意的事项如下:
1、尽可能在线传递,但在线传递不能代替手工单据,必须保证线上线下(即手工单据)数据一致。
2、手工单据涂改无效,且必须定时对账。财务人员既要定时与客户对账,也要与第三方物流机构对账。
3、货物出门放行条(联)仅作为企业内部财务与仓储之间的核对依据,不得作为司机结算物流费用的依据。
物流档案管理
物流档案管理是企业档案管理的一个新分支,包括货物运输线路资料、物流商资料、运输合同、车辆资料、司机资料,必须有专人负责,并接受企业档案管理员的检查和指导。管理方式除了分类不同之外,其它遵循档案管理的通用准则。
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